Berufsausbildungsvertrag und Vorschriften

Zum Ausfüllen des elektronischen Berufsausbildungsvertrages benötigen Sie:

• Ihre Betriebsnummer (8-stellig)
  Achtung: Es handelt sich weder um die Betriebsstättennummer der KVH noch um die Nummer auf Ihrem Vertragsarztstempel!
  Die Betriebsnummer der Ausbildungsstätte nach § 18i Absatz 1 oder § 18k Absatz 1 SGB IV ist ein wichtiges Merkmal für die Auswertung der Daten aus der jährlichen Bundesstatistik. Die Daten werden auf der Grundlage der §§ 34 Absatz 2 Ziffer 10, 88 Absatz 2 BBiG erhoben. Die Betriebsnummer liegt jedem Betrieb mit sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten vor und ist durch die zuständige Stelle einmalig, sowie im Falle von Änderungen und Neuaufnahmen zu erfassen. Als Arbeitgeber erstatten Sie für Ihre sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten Meldungen zur Sozialversicherung. Damit Sie an diesem Meldeverfahren teilnehmen können, benötigen Sie eine Betriebsnummer. Auf diese Weise sind Sie für die Sozialversicherungsträger eindeutig identifizierbar. Die Betriebsnummer vergibt der Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit. Sie sind gesetzlich verpflichtet, die Betriebsnummer elektronisch zu beantragen. Dafür gibt es einen Online-Antrag auf der Website der Bundesagentur für Arbeit.
   
• Ihre EFN (Einheitliche Fortbildungsnummer, 15-stellig)
   
• persönliche Daten der/des Auszubildenden (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum/-ort/-land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) Staatsangehörigkeit, Schulabschluss, Name der Eltern.

Sie können den Vorgang nicht abschließen, wenn nicht alle erforderlichen Daten eingetragen wurden. Bitte beachten Sie die Anleitung zum Ausfüllen der Vertragsniederschrift.

• Ergänzende Vertragsbedingungen zum Berufsausbildungsvertrag
• Anleitung zum Ausfüllen des Berufsausbildungsvertrages
• Kostenübersicht
• Schweigepflicht-Erklärung

• Informationen zur Verkürzung der Ausbildungszeit
• Antrag auf Verkürzung der Ausbildungszeit gem. § 8 Abs. 1 BBiG

• Informationsblatt zur Zulassungsvoraussetzung "Führen eines Ausbildungsnachweises"
• Ausbildungsnachweis - Arbeitsblatt zum Ausfüllen am PC
  Seit dem 27.05.2025 bieten wir das Arbeitsblatt als Word-Dokument an, um das Ausfüllen am PC zu erleichtern und das Einfügen von Bildern zu ermöglichen. Um im Dokument eine neue Seite mit einer weiteren befüllbaren Tabelle zu erzeugen, gehen Sie in Word auf “Einfügen > Leere Seite”, kopieren Sie dann die Tabelle von der ersten Seite und fügen Sie sie in die neue Seite ein.
  Zum Einfügen von Bildern, klicken Sie in die entsprechende Zelle und fügen Sie wie gewohnt ein Bild ein. Das Bild ist danach zunächst nur so groß wie die Zelle selbst, die Zelle können Sie dann größer ziehen, um damit das Bild in seiner ganzen Höhe sichtbar zu machen.
  Wenn Sie Text in die Tabelle einfügen, können Sie die Zeilenhöhe an die Textmenge anpassen, indem Sie die Linien der Tabelle mit dem Cursor anfassen und so groß ziehen, dass der Text vollständig zu sehen ist.
• Exemplarischer Fragenkatalog zum Ausbildungsnachweis (Berichtsheft)

• Kurzinformationen zum Berufsausbildungsverhältnis
• Checkliste für die Einstellung von auszubildenden Medizinischen Fachangestellten
• Anrechnung der Berufsschulzeit auf die Ausbildungszeit
• Merkblatt zum Jugendarbeitsschutzgesetz
• Sachbezugswerte für freie Verpflegung - Möglicher Eigenanteil der Auszubildenden für die Lehrgangswochen der Überbetrieblichen Ausbildung in Bad Nauheim
• Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland (Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit)
• Minderjährige Auszubildende in der Nuklearmedizin

Für eine Umschulung gelten gesetzliche Bestimmungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) sowie die allgemeinen arbeitsrechtlichen Grundsätze.

In §§ 60 ff.  BBiG ist unter anderem Ziel, Inhalt (hier: MFA-Ausbildungsordnung) und Dauer der beruflichen Umschulung vorgeschrieben. Neben den notwendigen Fertigkeiten und Kenntnissen ist auch Berufserfahrung zu erwerben. Die besonderen Erfordernissen der Erwachsenenbildung sind zu berücksichtigen.

Die Umschulung zur/zum Medizinischen Fachangestellte passt zu Ihnen, wenn ...

• Sie Interesse an Naturwissenschaften, Medizin und Verwaltungsarbeiten haben,
• Ihnnen der Umgang mit medizintechnischen und bürotechnischen Geräten reizt,
• Sie Freude an der Arbeit mit und am Menschen haben,
• Sie kommunikativ und empathisch sind,
• Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen,
• Sie gerne organisiersen,
• Sie gerne im Team arbeiten.

Weiterhin sollten Umzuschulende für den Ausbildungsberuf zur/zum Medizinischen Fachangestellten gute Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) zu Beginn der Umschulung nachweisen.

Für Umschulungsmaßnahmen müssen die besonderen Erfordernisse der beruflichen Erwachsenenbildung berücksichtigt werden, auch die Dauer betreffend.

Nach den Vorgaben im SGB dauern Umschulungsmaßnahmen in der Regel 24 Monate. Die Dauer ist somit im Vergleich zur Berufsausbildung erwachsenspezifisch um ein Drittel verkürzt. Eine Verlängerung nach den Vorgaben im BBiG ist aber möglich.

Die Umschulung findet im dualen System (i. d. R. 3 Tage in der Ausbildungsstätte und 2 Tage in der Berufsschule) statt. Hierbei handelt es sich um eine Auflage des Umschulungsträgers. Umzuschulende sind berechtigt, die Berufsschule zu besuchen.

Die Umschulung kann auch in Teilzeit durchgeführt werden (siehe Aufstellung).

Dauer:

• bei mind. 34 bis 38,5 Std./Woche → 2 Jahre,
• bei mind. 30 bis 33 Std./Woche → 2,5 Jahre,
• bei mind. 25 bis 29 Std./Woche → 3 Jahre.

• Kostenübersicht