eLogbuch für die Dokumentation der Ärztlichen Weiterbildung in Hessen

Über das Portal der Landesärztekammer Hessen (LÄKH).
Eine Anleitung zur Registrierung in der eLogbuch-Anwendung finden Sie auf der Website unter www.laekh.de/fileadmin/user_upload/Aerzte/Weiterbildung/eLogbuch/Leitfaden_eLogbuch_Registrierung.pdf

Voraussetzung für die Registrierung in der eLogbuch-Anwendung ist ein uneingeschränkter Zugang zum Portal der Landesärztekammer Hessen. Falls dieser nicht vorhanden ist, wenden Sie sich bitte an die Servicestelle Portal unter Fon: 0561 9131833 oder E-Mail: portal@laekh.de

Den Benutzernamen erhalten Sie von Ihren Weiterbildern/-innen.
Dieser beginnt in Hessen immer mit "WBB-060-…. "oder "eLogbuch-060-...".

Sie müssen einen Weiterbildungsabschnitt unter „Weiterbildungsabschnitte“ eintragen. Ist der Eintrag vorgenommen, erscheint eine Zeile darunter rechts das Feld „Weiterbildungsbefugten hinzufügen“. Durch klicken auf dieses Feld erscheint die Möglichkeit, einen Benutzernamen einzutragen. Sobald der Benutzername korrekt eingetragen und mit dem Haken rechts gespeichert wurde, erscheint die Meldung „… wurde ohne Prüfung der Befugnis hinzugefügt“. Bei Erscheinen der Meldung „….ist unbekannt“, haben Sie einen ungültigen Benutzernamen eingetragen.

Unter dem Punkt „Status und Verlauf“ sehen Sie rechts neben dem Feld „Schnellerfassung beginnen“ das Feld „Logbuch freigeben“. Durch Klick auf dieses Feld erscheint die Seite „Freigabe des Logbuchs …“. Hier können Sie durch Klick auf das Feld „Freigeben“ das Logbuch an den gewünschten Empfänger (Weiterbildungsbefugte oder Ärztekammer) freigeben.

Unter den Kompetenzen (Methoden-, Handlungskompetenz) klicken Sie auf den Pfeil in der Mite. Dann können Sie bei den jeweils erscheinenden Kompetenzen unter „Bewertungsanfrage hinzufügen“ die dort angezeigten Felder anklicken. Mit dem Haken rechts bestätigen/speichern Sie Ihren Eintrag. Bei den Handlungskompetenzen gehen Sie genauso vor, allerdings können Sie hier zusätzlich (wenn erforderlich) das Feld „Bestätigungsanfrage mit Anzahl hinzufügen“ anklicken und die Anzahl mit dem Datum/Zeitraum des Fallzahlerwerbs eintragen. Auch hier bestätigen/speichern Sie wieder mit dem Pfeil rechts den Eintrag. Sie können auch den Schnellerfassungsmodus wählen. Eine Erklärung zur Nutzung dieser Möglichkeit öffnet sich, wenn Sie „Schnellerfassung beginnen“ anklicken.

Sie haben das Logbuch zuerst an den Befugten/die Befugte freigegeben und dann erst die Einträge/Bestätigungsanfragen vorgenommen. Die Freigabe des Logbuchs ist wie eine „Momentaufnahme“ zu sehen und gibt nur den Stand der Einträge zum Zeitpunkt der Freigabe wieder. Daher geben Sie Ihr Logbuch erst nach dem Eintragen und Speichern der Bestätigungsanfragen an Ihren Weiterbilder/Ihre Weiterbilderin frei.

Über das Portal der Landesärztekammer Hessen (LÄKH) können Sie sich in der eLogbuch-Anwendung registrieren. Eine Anleitung zur Registrierung finden Sie auf der Website der LÄKH unter www.laekh.de/fileadmin/user_upload/Aerzte/Weiterbildung/eLogbuch/Leitfaden_eLogbuch_Registrierung.pdf. Nach der Registrierung sehen Sie Ihren Benutzernamen, der Ihnen von der Anwendung automatisch vergeben wurde in der blau hinterlegten Schalftläche „Zum eLogbuch als WBB-060-…“ oder "...eLogbuch-060-...". Zusätzlich finden Sie den Benutzernamen in der eLogbuch-Anwendung in Ihren persönlichen Einstellungen (oben rechts den Avatar neben Ihrem Namen anklicken).
Bitte diesen Benutzernamen unbedingt an Ihre ÄiWs weitergeben. Ohne diesen ist eine Freigabe des eLogbuchs an Sie nicht möglich!

In der eLogbuch-Anwendung in der Übersicht „Freigaben für mich“.

Unter den Methoden- und Handlungskompetenzen erscheinen farbig markierte Balken an der linken Seite. Hier sehen Sie, für welche Kompetenzen Bestätigungsanfragen für Sie vorliegen. Durch die Aktivierung des Schnellerfassungsmodus, den Sie unter „Status und Verlauf“ sehen, können Sie direkt durch Anklicken der Bestätigungsfelder Haken zur Bestätigung setzen. Die Haken werden nach zweimaligem Anklicken gespeichert. Bei den Handlungskompetenzen können Sie, wenn Fallzahlen bestätigt werden müssen, den Pfeil in der Mitte unter der jeweiligen Kompetenz anklicken. Hier sehen Sie, welche Anzahl der AiW bestätigt haben möchte. Durch Klicken auf das Feld „Bestätigung mit Anzahl hinzufügen“ können Sie die erfüllte Anzahl mit dem Datum/Zeitraum eintragen. Mit Klick auf den Haken rechts wird der Eintrag gespeichert.

Evtl. haben Sie den Bestätigungshaken in der Zeile „Bestätigung mit Anzahl hinzufügen“ nicht angeklickt oder Sie haben nach einem mehrmaligen Frei- und Zurückgeben-Vorgang das Logbuch noch nicht wieder zurückgegeben. Der Moment der Frei- und Zurückgabe des Logbuchs gibt nur den Stand der Einträge zum Zeitpunkt der Frei- und Zurückgabe wieder und ist wie eine Momentaufnahme zu sehen.

Wenn Sie eine Bestätigungsanfrage für ein stattgefundenes Weiterbildungsgespräch bekommen, klicken Sie unter „Weiterbildungsgespräche“ auf den Pfeil in der Mitte. In der Zeile darunter erscheint rechts „Bestätigung hinzufügen“. Dort können Sie das Gespräch kommentieren und rechts mit dem Haken bestätigen.