eLogbuch für die Dokumentation der Ärztlichen Weiterbildung in Hessen

Das eLogbuch ist eine digitale Plattform, auf der Sie Ihre Weiterbildung gemäß der WBO 2020 dokumentieren. Es hilft Ihnen, Ihre Fortschritte übersichtlich und kontinuierlich festzuhalten. Um das eLogbuch zu nutzen, müssen Sie sich über das Portal der Landesärztekammer Hessen registrieren. Diese Registrierung ist für alle Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung verpflichtend.

Allgemeine Informationen zum eLogbuch
Das eLogbuch - Dokumentation der Ärztlichen Weiterbildung
(Hessisches Ärzteblatt, Ausgabe 02/2021)
Verpflichtende Dokumentation und Bestätigung im eLogbuch

§2a (7) WBO 2020
Das von der Landesärztekammer Hessen herausgegebene elektronische Logbuch für die Weiterbildung (Logbuch) dient der kontinuierlichen Dokumentation der absolvierten Weiterbildungsinhalte durch den Weiterzubildenden sowie der Bestätigung des erreichten Weiterbildungsstandes durch den zur Weiterbildung befugten Arzt. Das jeweilige Logbuch enthält die in den Abschnitten B bzw. C geregelten Weiterbildungsinhalte sowie Richtzahlen. Die Darstellung erfolgt nach Maßgabe der Anlage.

§5 (3) WBO 2020
Der befugte Arzt ist verpflichtet, die Weiterbildung persönlich zu leiten und grundsätzlich ganztägig durchzuführen sowie inhaltlich und zeitlich entsprechend dieser Weiterbildungsordnung zu gestalten und die Richtigkeit der Dokumentation der Weiterbildung eines in Weiterbildung befindlichen Arztes gemäß § 8 Abs. 1 zu bestätigen. Der zur Weiterbildung befugte Arzt führt mit dem in Weiterbildung befindlichen Arzt am Ende eines Weiterbildungsabschnitts, mindestens jedoch einmal jährlich, ein Gespräch, in welchem der Stand der Weiterbildung von beiden beurteilt und im Logbuch dokumentiert wird. Bestehende Defizite und weitere Ziele werden aufgezeigt.

§8 (1) WBO 2020
Der in Weiterbildung befindliche Arzt hat die Ableistung der vorgeschriebenen Weiterbildungsinhalte in dem Logbuch gemäß § 2a Abs. 7 kontinuierlich zu dokumentieren. Hierzu ist mindestens einmal jährlich die Bestätigung des Weiterbildungsstandes im Logbuch durch den zur Weiterbildung befugten Arzt erforderlich. Die Dokumentation der Gespräche gemäß § 5 Abs. 3 Satz 2 erfolgt ebenfalls im Logbuch.
Sie möchten die Ärztekammer wechseln und Ihr eLogbuch mitnehmen?

Mit Klick auf das Bild öffnet sich der Leitfaden "Umzug des eLogbuchs in einen anderen Kammerbereich".
Zusätzliche wichtige Infos der Bundesärztekammer zur eLogbuch-Anwendung
Demosystem von eLogbuch: https://elogbuch-demo.bundesaerztekammer.de/Home/Login
Diese Demoseite dient nur zur Vorschau auf das eLogbuch!
Informationen zur Webanwendung eLogbuch finden Sie unter:
www.bundesaerztekammer.de/themen/aerzte/aus-fort-und-weiterbildung/weiterbildung/elogbuch
FAQ für in Weiterbildung befindliche Ärztinnen und Ärzte (WBA):
www.bundesaerztekammer.de/themen/aerzte/aus-fort-und-weiterbildung/weiterbildung/elogbuch/faq
FAQ für Weiterbildungsbefugte (WBB):
www.bundesaerztekammer.de/themen/aerzte/aus-fort-und-weiterbildung/weiterbildung/elogbuch/faq
Der Support der Bundesärztekammer (BÄK) ist über das Kontaktformular unter: www.baek.de/kontakt-elogbuch erreichbar. Anfragen, die über dieses Kontaktformular eingehen, ermöglichen dem BÄK-Support eine strukturierte Bearbeitung über ein Ticketsystem. Selbstverständlich steht der BÄK-Support auch telefonisch zur Verfügung, die Rufnummern finden Sie ebenfalls über die Seite www.baek.de/kontakt-elogbuch.

FAQ zum eLogbuch

Die häufigsten Fragen der Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung (ÄiW)

1. Wie registriere ich mich in der eLogbuch-Anwendung?

Über das Portal der Landesärztekammer Hessen (LÄKH). Voraussetzung für die Registrierung in der eLogbuch-Anwendung ist ein uneingeschränkter Zugang zum Portal der Landesärztekammer Hessen. Falls dieser nicht vorhanden ist, wenden Sie sich bitte an die Servicestelle Portal unter Fon: 0561 9131833 oder E-Mail: portal@laekh.de.
Eine Anleitung zur Registrierung in der eLogbuch-Anwendung finden Sie hier:

Mit Klick auf das Bild öffnet sich der Leitfaden "Registrierung und Anmeldung in der eLogbuch-Anwendung für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung und Weiterbildungsbefugte in Hessen".
2. Wie stelle ich mein eLogbuch auf die aktuellste Fassung der Weiterbildungsordnung in Hessen um?

Bevor Sie Ihr eLogbuch im Rahmen der Antragstellung an die Landesärztekammer Hessen freigeben, überprüfen Sie bitte, ob Ihr eLogbuch gemäß der aktuellsten Fassung der Weiterbildungsordnung eingerichtet ist. Die Fassung der Weiterbildungsordnung, erkennen Sie im angezeigten eLogbuch-Dokument unter "Weiterbildungsordnung":

Derzeit müssen Sie im eLogbuch noch selbst die Weiterbildungsordnung manuell auf die hessische und aktuellste Fassung umstellen.
Wenn Sie Ihr eLogbuch aufrufen, erscheint eine Schaltfläche "Weiterbildungsordnung ändern oder vergleichen":

Durch Anklicken dieser Schaltfläche können Sie Ihr eLogbuch selbst umstellen (Auswahl Bundesland und Weiterbildungsordnung wird angezeigt). Dann können Sie im eLogbuch die noch nicht bestätigten Kompetenzen erkennen und für diese noch die fehlenden Bestätigungsanfragen stellen. Erst dann können diese Kompetenzen von der/dem Weiterbildungsbefugten bestätigt werden.
Im eLogbuch wird immer die zum Zeitpunkt der Erstellung des eLogbuch-Dokumets gültige Weiterbildungsordnung angezeigt. Dadurch kann es vorkommen, dass erforderliche Kompetenzen, die dann zum Zeitpunkt der Antragstellung erfüllt sein müssen, nicht in Ihrem, noch auf eine ältere Fassung der Weiterbildungsordnung erstellten eLogbuch, erscheinen.
Dies betrifft z. B. die Kompetenzen "Auswirkungen des Klimawandels auf die Gesundheit" und "Beurteilung und Einsatz digitaler Anwendungen für Anamnese, Diagnostik und Therapie".
Da in Hessen das eLogbuch immer gemäß der aktuellsten Fassung der Weiterbildungsordnung eingereicht werden muss, ist der beschriebene Vorgang unbedingt notwendig.
3. Wie erhalte ich den Benutzernamen meiner/meines Weiterbildungsbefugten (WBB)?

Den Benutzernamen erhalten Sie von Ihren Weiterbildern bzw. Weiterbilderinnen oder von der Abteilung Ärztliche Weiterbildung der Landesärztekammer Hessen. Der Benutzername beginnt in Hessen immer mit "WBB-060-…."oder "eLogbuch-060-...".
4. Wo und wie trage ich den Benutzernamen des/der WBB für die Freigabe ein?

Zunächst tragen Sie einen Weiterbildungsabschnitt ein und geben den entsprechenden „Von-bis-Zeitraum“ der Tätigkeit mit dem Tätigkeitsumfang ein. Dann können Sie unter „Weiterbildungsbefugten und-stätte hinzufügen“, in der Zeile für den Benutzernamen den entsprechenden Benutzernamen der/des Befugten eintragen. Bitte auf die Lupe rechts klicken, manuell die Weiterbildungsstätte eingeben und auf „übernehmen“ klicken.
5. Wie funktioniert die Freigabe an die/den WBB?

Über den Punkt „Zusammenfassung und Verlauf“ gelangen Sie zu der Möglichkeit, mit dem Button „Freigeben“ Ihr Logbuch an den Befugten bzw. die Befugte freizugeben.
6. Wie trage ich absolvierte Kompetenzen und Fallzahlen ein?

Bei den Kompetenzen (Methoden-, Handlungskompetenz) klicken Sie bitte auf die Zeile, in der die jeweilige Kompetenz steht. Es erscheint eine Zeile darunter, in der Sie eine „Bewertungsanfrage hinzufügen“ können. Mit dem Haken rechts bestätigen/speichern Sie Ihren Eintrag. Bei den Handlungskompetenzen gehen Sie genauso vor, allerdings können Sie hier zusätzlich (wenn erforderlich) das Feld „Bestätigungsanfrage mit Anzahl hinzufügen“ anklicken und die Anzahl mit dem Datum/Zeitraum des Fallzahlerwerbs eintragen. Auch hier bestätigen/speichern Sie wieder mit dem Haken rechts den Eintrag. Sie können auch den Schnellerfassungsmodus wählen. Eine Erklärung zur Nutzung dieser Möglichkeit öffnet sich, wenn Sie „Schnellerfassung beginnen“ anklicken.
7. Warum sieht mein/meine WBB meine Einträge und Anfragen nicht?

Sie haben das Logbuch zuerst an den Befugten/die Befugte freigegeben und dann erst die Einträge/Bestätigungsanfragen vorgenommen. Die Freigabe des Logbuchs ist wie eine „Momentaufnahme“ zu sehen und gibt nur den Stand der Einträge zum Zeitpunkt der Freigabe wieder. Daher geben Sie Ihr Logbuch erst nach dem Eintragen und Speichern der Bestätigungsanfragen an Ihren Weiterbilder/Ihre Weiterbilderin frei.