Sekretärin/Sachbearbeiterin – Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) für die Abteilung MFA-Ausbildungswesen

Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „MFA-Ausbildungswesen“ am Standort Frankfurt eine oder einen

Sekretärin/Sachbearbeiterin – Sekretär/Sachbearbeiter
(m/w/d)
(35 Stunden/Woche)
 

Die Landesärztekammer Hessen vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von über 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung.
 

Ihre Aufgaben:

• Der Stelle obliegen sowohl Sekretariats- als auch Sachbearbeitungsaufgaben
• Tätigkeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten, Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs  
• Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen, Erstellung von Protokollen
• Betreuung und Organisation von Messeveranstaltungen und Jobbörse
• Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Inhalten auf der Website
• Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Ansprechpartner/-in für Auszubildende, Ausbilderinnen und Ausbilder und Berufsschulen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise sind Sie mit medizinischen Begriffen und Ausdrücken vertraut
• Gutes EDV-Anwender-Verständnis, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verlässlichkeit bei fristgebundenen Aufgaben
• Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu tageweisen Dienstreisen, ein Führerschein der Klasse B ist dabei von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Institution des Gesundheitswesens.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Attraktive Zusatzleistungen: 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Frankfurter Ostend mit guter ÖPNV-Anbindung, Jobticket sowie optionale (Miet-)Stellplätze im hauseigenen Parkhaus.
• Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen ca. 44.000 und 58.000 Euro bei einer 40 Std.-Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung (Vergütungsgruppe 3 nach Haustarif).

Die Abteilung MFA-Ausbildungswesen überwacht die Ausbildung aller Medizinischen Fachangestellten in Hessen, fördert sie durch die Beratung aller Beteiligten und organisiert das gesamte Prüfungswesen.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.