Digitalisierung ist kein Selbstzweck

Alle reden vom digitalen Wandel, wir auch. Doch in der Landesärztekammer Hessen reden wir nicht nur vom digitalen Wandel, sondern wir gestalten diesen auch aktiv. Die Digitalisierung der Kammer ist jedoch kein Selbstzweck, sondern verbessert stetig den Service für unsere Mitglieder, erleichtert die Arbeit für die Mitarbeitenden und verringert gleichzeitig die Fehleranfälligkeit in den Prozessabläufen.

Dabei gehen wir nach klaren Prinzipien vor. Die Umwandlung bislang analoger Prozesse in digitale Prozesse darf nicht unbesehen 1:1 erfolgen, sondern wird als Chance genutzt , um die bisherigen Prozesse zu analysieren und zu verbessern.

Welchem Zweck dient ein Prozess? Ist der Prozess gut gestaltet? Ist der Prozess einfach, transparent und verständlich?

Diese Fragen können nur dann beantwortet werden, wenn die jeweiligen Fachabteilungen von Anfang an einbezogen werden. Nach Möglichkeit beziehen wir auch Ärztinnen und Ärzte in diesen Gestaltungsprozess ein, so wie z. B. bei unserer Pilotgruppe zum eLogbuch.

Besonders anspruchsvoll war und ist der Digitalisierungsprozess in der Abteilung für Ärztliche Weiterbildung. Eine neue Weiterbildungsordnung, neue Befugnisse und das neu geschaffene eLogbuch fordern alle Beteiligten heraus. Hier wurde aber schon viel erreicht:

• Implementierung des eLogbuchs für die Dokumentation der Weiterbildung
• Online-Beantragung der Weiterbildungsbefugnis in einem strukturierten Dialog

Weitere Vereinfachungen der entsprechenden Prozesse sind bereits implementiert, in Arbeit oder geplant. Leider liegt nicht alles allein in der Gestaltungsmacht der Landesärztekammer. In der Bundesärztekammer als Arbeitsgemeinschaft der Landesärztekammern bemüht man sich, bundesweit möglichst einfache und einheitliche Regelungen zu schaffen. Das kann dann auch einmal etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Auch die Verwaltungsprozesse in der Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung wurden in den beiden vergangenen Jahren vollständig neu gestaltet. Die Verwaltung der Veranstaltungen und die Anmeldung zu Fortbildungsveranstaltungen ist nun rein online möglich. Papier ist damit bald Geschichte!