Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 39.500 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre für die Geschäftsstelle Ethik-Kommission eine
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Wir, die Landesärztekammer Hessen, vertreten die Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Berufsausübung. Wir bieten unseren ca. 39.500 Mitgliedern Beratung, Information und Hilfe. Als Selbstverwaltungskörperschaft nimmt die Landesärztekammer Hessen mit ihren rund 300 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.
Die Aufgabe der Ethik-Kommission bei der Landesärztekammer Hessen ist es, Forschungsvorhaben berufsethisch und berufsrechtlich zu bewerten. Ferner nimmt die Ethik-Kommission bei der Landesärztekammer Hessen die gesetzlich zugewiesenen Angelegenheiten, insbesondere nach dem AMG, dem MPG/MPDG sowie dem StrlSchG wahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben.
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbständig und nach Vorgaben) u.a. in einem abteilungsbezogenen Softwareprogramm.
- Unterstützung der Syndikusrechtsanwältinnen und Syndikusrechtsanwälte.
- Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Fristenkontrolle, Rechnungsstellung, Aktenführung etc.).
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden u.a.
Ihr Profil:
- Bevorzugt eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word.
- Umgang mit medizinischen Begrifflichkeiten.
- Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
- Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung.
Unser Angebot:
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und sympathischem Team.
- Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen (z.B. 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge).
- Faire Arbeitsbedingungen (z. B. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten).
- Modernes Büro im aufstrebenden Frankfurter Ostend.
- Standort mit guter ÖPNV-Anbindung, Jobticket, Miet-Stellplätze in hauseigenem Parkhaus.
- In der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission kann mobiles Arbeiten angeboten werden.
